Følgende dokumentasjon skal sendes per post fra norsk rederi eller norsk representant i Norge:

  1. Søknad om dispensasjon fra nasjonalitetskravet. Søknaden skal inneholde følgende informasjon:
    • bekreftelse på at det søkes om dispensasjon fra nasjonalitetskravet
    • navn på skipsfører og fødselsdato
    • navn på fartøy(er) det søkes dispensasjon for
    • informasjon om CRA skal utstedes og på hvilket konsulat CRA skal utstedes
    • organisasjonsnummer til norsk rederi
  2. Utfylt søknadsskjema om påtegning. Søknaden skal inneholde følgende dokumentasjon:
    • kopi av nasjonalt STCW-sertifikat
    • kurs i norsk maritimt regelverk (NIS-kurs)
    • utfylt skjema for erklæring av kompetanse (declaration of competence)
    • ansettelsesavtale
    • passfoto

All dokumentasjon skal være bekreftet «rett kopi» av offentlig etat.