Tilsyn gjennomføres normalt på sjømannslegens kontor, men kan også gjennomføres som videomøter eller tilsvarende.
Sjøfartsdirektoratet vil ved tilsyn spesielt vil se etter at du som sjømannslege ivaretar relevante krav i regelverk og rundskriv knyttet til oppgaven som er delegert fra Sjøfartsdirektoratet.
Særlig fokus legges på kvalitetssystem og implementering av minimumskravene i rundskriv RSV 12-2014 Kvalitetssystem for sjømannsleger, saksbehandling ved utstedelse av helse- og udyktighetserklæringer og utførelse av medisinsk vurdering.
Tilsynskriterier
- Rundskriv RSV 12-2014 Kvalitetssystem for sjømannsleger
- LOV-1967-02-10 Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven)
- FOR 2014-06-05-nr. 805 Forskrift om helseundersøkelse av arbeidstakere på norske skip og flyttbare innretninger (helseforskriften)
- Veiledning til forskrift om helseundersøkelse på skip
Tilsynsfunn
Definisjoner:
- Avvik: Mangel på oppfyllelse av krav
- Anmerkning: Mangel på oppfyllelse av krav der systemet er på plass, men avvik likevel er funnet
- Forbedringsmulighet: Observasjon som avdekker mulighet for effektivisering
- Styrke: Smart måte å jobbe på.
Tilsynslag
Tilsynslaget kan bestå av tilsynsleder, revisor, fagekspert og observatør foruten sjømannslegen og eventuelt annet personale fra legekontoret.