Hopp til hovedinnhold

Bareboat-innflagging av passasjerfartøy til NOR

Se dokumentasjonskravene for den formelle registreringen her.

Hopp til innhold

    Forhåndsklarering av dokumenter anbefales.

    1. Søknad om navneattest

    Ønsket skipsnavn må godkjennes før registrering kan finne sted. Dersom norsk kjenningssignal ikke er tildelt tidligere vil det, og eventuelt IMO nummer for skipet, bli tildelt ved mottak av søknad om Navneattest. Søknad om Navneattest. Velges PDF-versjonen bes en signert kopi sendt til nis-nor@sdir.no. 
    Ønsket hjemsted påføres etter denne listen: Godkjente hjemsted

    2. Melding om registrering

    Melding om bareboat-registrering inn i NIS/NOR. Meldingen signeres med forpliktende underskrift av befrakteren eller av befrakteren sin norske representant. For selskap må skjemaet signeres av daglig leder eller iht. selskapets signaturbestemmelser i firmaattest. Send en signert kopi til nis-nor@sdir.no. 

    3. Målebrev

    Målebrev må være påtegnet eller utstedt av Sjøfartsdirektoratet før registrering kan finne sted. Dersom det ikke er allerede er gjort, send inn søknad om målebrev for nybygg eller søknad om målebrev ved innførsel.

    4. Bekreftelse på tilsyn/sertifisering

    Før fartøyet kan seile må det ha et gyldig passasjersertifikat eller sikkerhetssertifikat. Dette blir utstedt når dokumentkontroll og inspeksjon av fartøyet er gjennomført. For at fartøyet skal bli registrert må denne prosessen være initiert. Skjemaet begjæring om tilsyn skal være innsendt for å dokumentere dette. Les mer på siden for tilsyn.

    5. Attest fra primærregisteret

    Primærregisteret må gi sin tillatelse til at skipet kan bareboat-registreres i NOR for varigheten av bareboat certepartiet og midlertidig seile under norsk flagg i den perioden. Attesten må også inneholde informasjon om registrert eier av skipet, eiers fulle adresse, hvilke rettsstiftelser som er registrert i primærregisteret samt at skipet ikke har rett til å føre primærstatens flagg i perioden det er bareboat-registrert i NOR.

    Bekreftelse av attestene
    Attester utstedt av land som har tiltrådt Haag-konvensjonen bekreftes ved påføring av Apostille av lokale myndigheter i landet.
    Attester utstedt av land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen legaliseres av norsk utenriksstasjon i det aktuelle landet.
    Attester fra de nordiske lands skipsregistre er unntatt fra krav om legalisering.
    Her finner du listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om Apostille.
     
    Innsending av attestene
    Registrering kan finne sted på grunnlag av PDF-kopier av attestene. Originalene må i så fall ettersendes på raskest mulig måte. Endelig registrering er avhengig av mottak av originaldokumentet(ene) påført Apostille eller legalisering innen tre uker etter registreringstidspunktet.

    6. Samtykke fra skipets eier

    Registrert eier i primærregisteret må samtykke til at skipet bareboat-registreres i NOR og seiler under norsk flagg under certepartiets periode.  
     
    Hvem kan signere samtykket?
    Samtykke skal undertegnes med forpliktende underskrift av eier.

    Krav til bekreftelse av norske dokumenter
    To myndige personer bosatt i Norge, advokat/advokatfullmektig, statsautorisert/registrert revisor, eller Notarius Publicus bevitner utsteders signatur(er).
     
    Krav til bekreftelse av utenlandske dokumenter
    Notarius Publicus skal bekrefte: utsteders identitet, og at utstederen er over 18 år. Dersom eier er et selskap eller organisasjon skal det videre bekreftes at vedkommende har signaturrett på vegne av selskapet.

    Det må bekreftes at notaren er en offentlig funksjonær som innehar stillingen som er angitt i dokumentet og dermed har rett til å signere. Notarbekreftelser utstedt av notarer i land som har tiltrådt Haag-konvensjonen bekreftes ved påføring av Apostille av lokale myndigheter i landet.
    Notarbekreftelser utstedt av notarer i land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen legaliseres av norsk utenriksstasjon i det aktuelle landet.
    Notarbekreftelser fra de nordiske landene er unntatt fra krav om legalisering.
    Her finner du listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om Apostille.

    Se forskrift om registrering av skip i Norsk ordinært skipsregister (NOR) § 18. 

    Samtykket skal sendes inn i originalformat.
    En PDF-kopi kan legges til grunn ved registrering. Endelig registrering vil da være avhengig mottak av originaldokumentet innen tre uker fra dagbokføringsdato.

    7. Samtykke til bareboat-registrering fra alle rettighetshavere i skipet

    Hver rettighetshaver i primærregisteret må samtykke til at skipet bareboat-registreres i NOR. Samtykket sendes inn som løs erklæring.

    Samtykket skal sendes inn i originalformat.
    En PDF-kopi kan legges til grunn ved registrering. Endelig registrering vil da være avhengig mottak av originaldokumentet innen tre uker fra dagbokføringsdato.

    8. Bareboat-certepartiet

    Certepartiet skal angi eier, befrakter og periode. Kopi av avtalen sendes NOR i forkant av registreringen. Kopien sendes til nis-nor@sdir.no.

    9. Befrakterens nasjonalitet

    Sjøloven § 1 setter krav til befrakterens nasjonalitet. For å sikre at befrakteren fyller kravene må en egenerklæring sendes inn. Dersom befrakteren ikke er norsk er det representanten som skal erklære sin nasjonalitet jf. punkt under. Velg riktig skjema, KR-0001 – KR-0007 i vår skjemakatalog. Skjemaet signeres med forpliktende underskrift av befrakter. Velges PDF-versjonen bes en signert kopi sendt til nis-nor@sdir.no. 

    Dersom befrakteren tilfredsstiller vilkårene i sjøloven § 1, tredje ledd (EØS borger eller selskap) og ikke er bosatt i Norge skal også følgende sendes inn:

    • For selskap: Driftsavtale for å underbygge at fartøyet inngår som ledd i en økonomisk virksomhet som er etablert i Norge, og at skipet drives fra Norge. Benytt gjerne BIMCO's standardavtale. En bekreftet "rett kopi" sendes til nis-nor@sdir.no.
    • For selskap og privatpersoner: Norsk representant oppnevnes på skjema Oppnevnelse av representant (engelsk). Representanten må tilfredsstille nasjonalitetsvilkårene i sjøloven § 1 og bekrefter det ved å fylle ut "Erklæring om Nasjonalitet" som skissert over. Send begge skjema til post@nis-nor.no.
    • Dersom befrakteren ikke tilfredsstiller nasjonalitetsvilkårene i sjøloven § 1: Dispensasjon kan oppnås. Send søknad til Nærings- og fiskeridepartementet, Maritim avdeling.  

    10. Selskapsdokumentasjon for befrakteren (hvis etablert i utlandet)

    For norske selskap støtter vi oss til registrerte opplysninger i firmaattest fra Brønnøysund. For selskap registrert i utlandet må et dokument tilsvarende norsk firmaattest utarbeides. Se krav til innhold og bekreftelse av dokumentene her: Selskapsdokumentasjon for utenlandsk eierselskap i NIS og NOR

    11. Oppnevning av driftsansvarlig etter ISM-koden eller iht. skipssikkerhetsloven

    Sjekk om fartøyet faller innunder bestemmelsene for oppnevning av ISM-ansvarlig selskap i forskrift om sikkerhetsstyringssystem for norske skip og flyttbare innretninger § 1, eller for oppnevning av driftsansvarlig selskap iht. skipssikkerhetslovens jf. forskrift om sikkerhetsstyring for mindre lasteskip, passasjerskip og fiskefartøy mv. § 1.

    Velg riktig skjema

    Signerte skjema sendes til nis-nor@sdir.no.

    12. FORM 2

    Endringsmelding til «Closed CSR» fra primærregisteret, Amendments to the Continuous Synopsis Record - Form 2 for bareboat registrations. Vær oppmerksom på at hvert eneste CSR-dokument utstedt av flaggstaten skal være vedheftet (en ny) FORM 3, Index of Amendments to CSR document. PDF-kopier sendes til nis-nor@sdir.no.

    13. Gebyrer for registreringen per 1. januar 2025

    NOK 4 255, – for den formelle registreringen + ev. NOK 2 993, – per pantedokument (nytt). Faktura sendes ut i etterkant, og vi ber fakturamottaker fylle ut vårt skjema for betalingsinformasjon slik at vi fakturerer riktig. Velges PDF-versjonen bes en signert kopi sendt til nis-nor@sdir.no. 

    I tillegg kommer førstegang s- og årsgebyr basert på skipets nettotonnasje, årsgebyr for å opprettholde registreringen samt gebyrer for dispensasjonssøknader og særskilte sertifikater jf. Sjøfartsdirektoratets gebyrforskrift og Sjøfartsdirektoratets gebyrtariff.

    Gebyrene kan enkelt beregnes ved hjelp av vår Gebyrkalkulator.

    Særskilte sertifikater og tillatelser som ikke dekkes av førstegangsgebyr og årsgebyr jf. Sjøfartsdirektoratets   gebyrtariff § 6:

    • sertifikat om forsikring eller annen økonomisk sikkerhet for ansvar for skade ved oljesøl (CLC-sertifikat), NOK 2 239, –
    • passasjersertifikat for elvefart, NOK 1 655, –
    • sertifikat om forsikring og annen sikkerhet for oljesølansvar for skip etter bunkerskonvensjonen 2001, NOK 3 439, –
    • sertifikat om forsikring eller annen økonomisk sikkerhet for ansvar etter Aten-konvensjonen 2002 og Aten-forordningen, NOK 3 439, –
    • sertifikat om forsikring av vrakfjerning (WRC-sertifikat fra og med 11. februar 2025), NOK 3 439, -

    14. Nasjonalitetsbevis

    Skipsregistrene utsteder et midlertidig nasjonalitetsbevis per registreringstidspunktet, og sender en PDF-kopi direkte om bord/dit eier måtte be om. Det midlertidige beviset ettersendes ikke i original.

    Endelig nasjonalitetsbevis utstedes så snart saken er godkjent av registerfører. Det endelige beviset sendes ut for oppbevaring om bord.

    15. Språk og innsending av dokumenter

    Språk. Alle dokumenter, notarialbekreftelser osv. skal være utstedt på skandinavisk, engelsk eller oversatt av statsautorisert translatør, se forskrift om registrering av skip i Norsk ordinært skipsregister  (NOR) § 17. Dokumenter på fremmed språk. 

    Innsending av dokumenter

    Skjøter, pantedokumenter og øvrige registreringspapirer blir først ansett som mottatt når de er kommet frem til avdeling Skipsregistrene.

    Send derfor alle dokumenter knyttet til registreringen direkte til:
    Sjøfartsdirektoratet avdeling Skipsregistrene
    Besøksadresse    : Nygårdsgaten 114, 5008 Bergen
    Postadresse: Postboks 73 Nygårdstangen, 5838 BERGEN
    Budsendinger: Sendes til gateadressen, Nygårdsgaten 114, 5008 Bergen
    E-post: nis-nor@sdir.no

    Vi ber om at originaldokumenter i størst mulig grad sendes registrene samlet.

    16. Husk også å søke om fartøysertifikater før fartøyet skal seile

    Bemanning: Sjøfartsdirektoratet fastsetter såkalt sikkerhetsbemanning etter søknad fra rederiet. Les mer her: Bemanning av fartøy

    Sertifikater: Fartøytypen, tonnasjen og lasten avgjør hvilke fartøysertifikater som er aktuelle. Mer informasjon finner du på denne siden: Sertifikater, tillatelser og dokumenter for fartøy 

    Søknader sendes til post@sdir.no

    17. Kvalifikasjonskrav

    Mannskapet skal minst inneha kvalifikasjoner som angitt i forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk. Sertifikatpliktig personell skal enten inneha norsk sertifikat eller ha en norsk påtegning på sitt nasjonale sertifikat. Du finner mer informasjon på denne siden, Sjøfolk.  Spørsmål om personellsertifikater skal rettes til underavdeling for sjøfolk, tlf. 52 74 50 00. Her kan du lese mer om hvilke helseerklæringer som godkjennes på NIS-fartøy: Sjøfolks helse 

    Kontakt og vi vil guide deg gjennom registreringsprosessen

    Tlf. 52 74 50 00
    nis-nor@sdir.