Bareboat-innflagging av flyttbar innretning til NIS

Primærregisteret må gi sin tillatelse til at innretningen kan bareboat-registreres i NIS for varigheten av bareboat certepartiet og midlertidig seile under norsk flagg i den perioden. Attesten må også inneholde informasjon om registrert eier av innretningen, eiers fulle adresse, hvilke rettsstiftelser som er registrert i primærregisteret samt at innretningen ikke har rett til å føre primærstatens flagg i perioden det er bareboat-registrert i NIS.

Bekreftelse av attestene
Attester utstedt av land som har tiltrådt Haag-konvensjonen bekreftes ved påføring av Apostille av lokale myndigheter i landet.
Attester utstedt av land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen legaliseres av norsk utenriksstasjon i det aktuelle landet.
Attester fra de nordiske lands skipsregistre er unntatt fra krav om legalisering.
Her finner du listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om Apostille.

 

Innsending av attestene
Registrering kan finne sted på grunnlag av PDF-kopier av attestene. Originalene må i så fall ettersendes på raskest mulig måte.  Endelig registrering er avhengig av mottak av  originaldokumentet(ene) påført Apostille eller legalisering innen tre uker etter registreringstidspunktet.

Registrert eier i primærregisteret må samtykke til at innretningen bareboat-registreres i NIS og seiler under norsk flagg under certepartiets periode.  

 

Hvem kan signere samtykket?
Samtykke skal undertegnes med forpliktende underskrift av eier.

Krav til bekreftelse av norske dokumenter
To myndige personer bosatt i Norge, advokat/advokatfullmektig, statsautorisert/registrert revisor, eller Notarius Publicus bevitner utsteders sigantur(er).

 

Notarius Publicus skal bekrefte: utsteders identitet, og at utstederen er over 18 år. Dersom eier er et selskap eller organisasjon skal det videre bekreftes at vedkommende har signaturrett på vegne av selskapet.

Det må bekreftes at notaren er en offentlig funksjonær som innehar stillingen som er angitt i dokumentet og dermed har rett til å signere. Notarbekreftelser utstedt av notarer i land som har tiltrådt Haag-konvensjonen bekreftes ved påføring av Apostille av lokale myndigheter i landet.
Notarbekreftelser utstedt av notarer i land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen legaliseres av norsk utenriksstasjon i det aktuelle landet.
Notarbekreftelser fra de nordiske landene er unntatt fra krav om legalisering.
Her finner du listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om Apostille.

Se forskrift om registrering av skip i Norsk internasjonalt skipsregister (NIS) § 18. 

Samtykket skal sendes inn i originalformat.
En PDF-kopi kan legges til grunn ved registrering. Endelig registrering vil da være avhengig mottak av originaldokumentet innen tre uker fra dagbokføringsdato.

7. Samtykke til bareboat-registrering fra alle rettighetshavere i innretningen

Hver rettighetshaver i primærregisteret må samtykke til at innretningen bareboat-registreres i NIS. Samtykket sendes inn som løs erklæring.

Samtykket skal sendes inn i originalformat.
En PDF-kopi kan legges til grunn ved registrering. Endelig registrering vil da være avhengig mottak av originaldokumentet innen tre uker fra dagbokføringsdato.

8. Bareboat-certepartiet

Certepartiet skal angi eier, befrakter og periode. Kopi av avtalen sendes NIS i forkant av registreringen. Kopien sendes til nis-nor@sdir.no.

9. Erklæring om nasjonalitet

NIS er åpen for befraktere av alle nasjonaliteter, jf. lov om norsk internasjonalt skipsregister (NIS-loven) § 1 jf. lov om sjøfarten (sjøloven) § 1:

• Dersom befrakter tilfredsstiller NIS-loven § 1 nr. 2 eller 3, må størstedelen av den tekniske og/eller kommersiell driften foretas av et rederi med hovedkontor i Norge.
• Utenlandsk registrerte selskap (NIS-loven § 1 nr. 3) må i tillegg oppnevne en representant til å motta søksmål på vegne av befrakteren. Representanten må fylle de nasjonalitetskravene som stilles til bestyrende reder i sjøloven § 103.

Befrakter som tilfredsstiller vilkårene i NIS-loven § 1, fyller ut egenerklæring om nasjonalitet. Alternativt må befrakterens representant fylle ut egenerklæring om nasjonalitet. Velg riktig skjema, KR-0001 – KR-0007 i vår skjemakatalog. Skjemaet signeres med forpliktende underskrift av befrakter eller befrakterens norske representant. Velges PDF-versjonen bes en signert kopi sendt til nis-nor@sdir.no.

10. Oppnevnelse av representant

Dersom befrakteren tilfredsstiller nasjonalitetsvilkårene i NIS-loven § 1 nr.3: Representant må oppnevnes skriftlig, og representanten må selv akseptere oppnevnelsen. Det er utarbeidet et eget skjema som bes benyttet, oppnevnelse av representant (engelsk). Skjemaet er kun tilgjengelig i PDF-format, og en signert versjon bes sendt til nis-nor@sdir.no. 

11. Driftsavtale

Dersom befrakteren tilfredsstiller vilkårene i NIS-loven § 1 nr. 2 eller 3, må en driftsavtale utstedes for å dokumentere at teknisk eller kommersiell drift foretas fra Norge. Avtalen må vise koblingen mellom registrert befrakter og det norske driftsselskapet. Benytt gjerne BIMCOs standardavtale. Send en bekreftet "rett kopi" til nis-nor@sdir.no.

12. Selskapsdokumentasjon for befrakteren

For norske selskap støtter vi oss til registrerte opplysninger i firmaattest fra Brønnøysund. For selskap registrert i utlandet må et dokument tilsvarende norsk firmaattest utarbeides. Se krav til innhold og bekreftelse av dokumentene her: Selskapsdokumentasjon for utenlandsk eierselskap i NIS og NOR

13. Lønnsgaranti

Dersom det er andre ansatte enn EØS-borgere om bord må det stilles garanti for lønn og hjemreise ved arbeidsgivers konkurs jf. forskrift om garanti for arbeidsvederlag og hjemreise for arbeidstakere på flyttbare innretninger registrert i norsk internasjonalt skipsregister. 
Nærings- og fiskeridepartementet godkjenner garantistene etter søknad. Les mer om ordningen, og se liste over godkjente garantister her: Lønnsgaranti og godkjente garantister.

14. Oppnevning av ISM-ansvarlig selskap

ISM-koden (International Safety Management Code) legger ned overordnede regler for sikker drift av skip. Hvilke skip som er omfattet, er definert i forskrift om sikkerhetsstyringssystem for norske skip og flyttbare innretninger. 
Notification concerning the ISM-Code signeres av både eier og det ISM-ansvarlige selskapet. Skjemaet er kun tilgjengelig i PDF-format, og en signert versjon bes sendt til nis-nor@sdir.no. Etter registering vil et fargeskann bli returnert ISM-ansvarlig selskap på e-post for oppbevaring om bord.

15. Continuous Synopsis Record - CSR

Endringsmelding til «Closed CSR» fra primærregisteret, Amendments to the Continuous Synopsis Record - Form 2 for bareboat registrations. Vær oppmerksom på at hvert eneste CSR-dokument utstedt av flaggstaten skal være vedheftet (en ny) FORM 3, Index of Amendments to CSR document. PDF-kopier sendes til nis-nor@sdir.no.

16. Gebyrer for registreringen per 1. januar 2025

NOK 4 255, – for den formelle registreringen + ev. NOK 2 993, – per pantedokument (nytt). Faktura sendes ut i etterkant, og vi ber fakturamottaker fylle ut vårt skjema for betalingsinformasjon slik at vi fakturerer riktig. Velges PDF-versjonen bes en signert kopi sendt til nis-nor@sdir.no. 

I tillegg kommer førstegangs- og årsgebyr basert på skipets nettotonnasje, årsgebyr for å opprettholde registreringen samt gebyrer for dispensasjonssøknader og særskilte sertifikater jf. Sjøfartsdirektoratets gebyrforskrift og Sjøfartsdirektoratets gebyrtariff.
Gebyrene kan enkelt beregnes ved hjelp av vår Gebyrkalkulator.

17. Nasjonalitetsbevis

Skipsregistrene utsteder et midlertidig nasjonalitetsbevis per registreringstidspunktet, og sender en PDF-kopi direkte om bord/dit eier måtte be om. Det midlertidige beviset ettersendes ikke i original.