Verifisering av helseerklæringer
Det er krav til at helseerklæringen skal tas med og oppbevares om bord i original form, jf. § 20 i forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk. Med original form menes enten utskrift fra Sjøfartsdirektoratet sitt system (signert av både sjøfartslege og arbeidstaker) eller helseerklæring i papirformat (KS 0499-1, også signert av både sjøfartslege og arbeidstaker). Kravet til original form gjelder uansett hvor fartøyet befinner seg.
-
Sjøfartslege med tilgang til Sjøfartsdirektoratets system utsteder online helseerklæringer.
Fra 1. juni 2026 vil det være tre forskjellige helseerklæringer i omløp. En online helseerklæring med nytt utseende, den "gamle" Altinn-erklæringen, samt helseerklæring i papirformat.
1. Den nye helseerklæringen verifiseres ved å scanne QR-koden.
2. Den "gamle" godkjente helseerklæringen inneholder:
- Sjøfartsdirektoratets logo
- Unikt serienummer H- xxxxxxx
- Sjøfartslegens navn, signatur og stempel
- Arbeidstakerens signatur
- Utløpsdato
3. Helseerklæringen i papirformat inneholder det samme som den "gamle".
Sjøfartslegen vil verifisere den "gamle" helseerklæringen, og erklæringen i papirformat ved forespørsel. Kontaktopplysning oppgitt på helseerklæringen.
-
Sjøfartsleger i såkalte "tredjeland uten tilstrekkelig vernenivå for overføring av personopplysninger", utsteder helseerklæringer i papirformat.
Øvrige sjøfartsleger utsteder helseerklæringer i papirformat som en reserveløsning i tilfeller der online systemet ikke er tilgjengelig.En godkjent helseerklæring i papir inneholder:
- Sjøfartsdirektoratets logo
- Unikt serienummer HP- xxxxxxx
- Sjøfartslegens navn, signatur og stempel
- Arbeidstakerens signatur
- Utløpsdato
- Skjema nummer (KS-0499-1)
- Rev. dato
- Sideangivelse
Relevant sjøfartslege vil verifisere helseerklæringen ved forespørsel. Kontaktopplysning oppgitt på helseerklæringen.