Hopp til hovedinnhold

Elektroniske sertifikater for sjøfolk

Bakgrunn for endringen

  • Fra 1. januar 2025 vil sjøfolk kunne seile internasjonalt med elektroniske sertifikater. Denne endringen forenkler hverdagen for den maritime næringen og gjør dokumentasjon lettere tilgjengelig for mannskap over hele verden.

  • Oppdateringer i STCW-konvensjonen godkjenner elektroniske sertifikater som likeverdige med fysiske dokumenter. Dette innebærer at STCW-konvensjonen nå tydelig definerer det originale formatet for sertifikater som både fysisk (plastkort) og digitalt.

  • I tråd med forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk § 20, må sertifikatet foreligge i originalt format om bord. Fra 2025 vil dette inkludere elektroniske sertifikater som gjøres tilgjengelige via mobilappen "NMA Seafarer" eller på "Min side sjøfolk".

  • Under inspeksjoner vil mannskap kunne vise sine sertifikater enten i plastkortformat eller som et godkjent elektronisk sertifikat.

For sjøfolk

  • Du kan søke ut Ferdighetssertifikatet når du ser at kurssenter/skolen har registrert inn utdanningen/kurset på «min side Sjøfolk»

    • Grunnleggende sikkerhetskurs tabell A-VI/1-1, 1-2, 1-3 og 1-4  
    • Ledelse i brannslukking tabell A-VI/3 
    • Medisinsk førstehjelp tabell A-VI/4-1 
    • Medisinsk behandling tabell A-VI/4-2  
    • Sikringsbevissthet tabell A-VI/6-1  
    • Sjøfolk med særlige sikringsplikter tabell A-VI/6-2  
    • Sikringsoffiser (SSO) tabell A-VI/5  

    For deg med kompetansesertifikat, se også neste punkt under, dette kan være relevant for deg. Vi anbefaler å sette deg inn i hva et kompetansesertifikat inneholder før du søker ut sertifikatene over. 

    Følgende Ferdighetssertifikater dekkes ikke av andre kompetansesertifikat og må søkes ut separat ved behov:

    • Sjøfolk med særlige sikringsplikter A-VI/6-2
    • Sikringsplikter A-VI/6-1
    • Sikkerhets- og terrorberedskapsoffiser (SSO) A-VI/5
    • Medisinsk behandling A-VI/4-2 

    En behøver ikke søke ut Sjøfolk med særlige sikringsplikter dersom en har dette inkludert i sitt Ferdighetssertifikat matros eller skipsmotormekaniker (motormann). Det vil stå i selve sertifikatet om dette er inkludert.

    Dette gjelder kun Ferdighetssertifikat matros eller skipsmotormekaniker som opprinnelig har vært utstedt som fysisk som plastkort. Plastkortet vil fortsatt være gyldige. 

  • De som har følgende Kompetansesertifikat (CoC) utstedt av Sjøfarsdirektoratet;

    • Dekksoffiser - unntatt D6 
    • Maskinoffiser – alle typer
    • Skipselektrikeroffiser (ETO)
    • Fiskeskipper klasse A, AB og B

    har også følgende kurs/opplæring inkludert i sertifikatet og behøver ikke søke ut disse ferdighetssertifikat:

    • Videregående sikkerhetsopplæring
      • Ledelse i brannslukking A-VI/3
      • Medisinsk føstehjelp A-VI/4-1
      • Redningsfarkost A-VI/2-1
    • Grunnleggende sikkerhetsopplæring
      • Personlige redningsteknikker  A-VI/1-1
      • Forebyggende brannvern og brannslokking  A-VI/1-2
      • Grunnleggende førstehjelp A-VI/1-3
      • Personlig sikkerhet og omsorg for menneskeliv og miljø   A-VI/1-4 
         

    NB: dette gjelder ikke for Dekksoffiser klasse 5-1 begrenset, som dekker kun grunnleggende sikkerhetsopplæring, og IKKE videregående sikkerhetopplæring.

  • Sjøfartsdirektoratet har fjernet bilde og signatur fra alle sertifikater, og vi utsteder kun elektroniske sertifikater. Dette betyr at du ikke trenger å sende inn bilde og signatur i søknader.

    Viktig: Husk å ha med gyldig ID når du er om bord.

     

For kurssenter

  • Sjøfartsdirektoratet vil fra 15. august 2025 overta ansvaret for utstedelse av følgende ferdighetssertifikater, ved fullført og bestått kurs inkl. oppdatering-/fornyelseskurs: 

      • Grunnleggende sikkerhetskurs tabell A-VI/1-1, 1-2, 1-3 og 1-4  
      • Ledelse i brannslukking tabell A-VI/3 
      • Medisinsk førstehjelp tabell A-VI/4-1 
      • Medisinsk behandling tabell A-VI/4-2  
      • Sikringsbevissthet tabell A-VI/6-1  
      • Sjøfolk med særlige sikringsplikter tabell A-VI/6-2  
      • Sikringsoffiser (SSO) tabell A-VI/5  

    Det er viktig at kurs/utdanningen rapporteres inn til Sjøfartsdirektoratet så raskt som mulig.

    Da får deltaker søkt ut Ferdighetssertifikatet raskt.

    Kurssentre/skolen skal registrere bestått kurs via API eller siden «Meld inn kvalifikasjoner». 

    Det er ikke nødvendig å utstede kursbevis til deltakerne. Dersom dere eller kursdeltakerne likevel ønsker dette, kan det fortsatt gjøres selv om kurset er registrert hos Sjøfartsdirektoratet. 

    Husk å sette på den engelske betegnelsen på kursbeviset. Det må komme tydelig frem på både norsk og engelsk at det er et kursbevis (Documentary Evidence) og ikke et ferdighetssertifikat. 

    Sjøfolk uten D-nummer eller norsk personnummer skal fortsatt få kursbevis av kurssenter/skole, da det ikke er mulig å registre inn disse elektronisk. Vi jobber med en løsning for innrapportering av kurs og utdanning for disse.  

    Kursbevis skal utstedes i henhold til kurstilbyderens egen mal og skal inneholde korrekt referanse til relevant regel, avsnitt og tabell i STCW-konvensjonen, samt en henvisning til gyldig godkjenningsbrev. Dette gjelder også for kurs der det ikke skal utstedes ferdighetssertifikat. 

Nyhetsartikkel