Elektroniske sertifikater for sjøfolk
- Sjøfolk har fra 1.januar 2025 mulighet til å seile med elektronisk sertifikat som er utstedt av Sjøfartsdirektoratet.
- Fra 20 mars 2025 utsteder Sjøfartsdirektoratet kun elektroniske sertifikat til sjøfolk.
- Det er ikke lengre krav om å ha sertifikatene med seg i fysisk format om bord.
- Du vil kunne se alle dine elektroniske sertifikat i appen «NMA seafarer» eller når du logger inn på «Min Side Sjøfolk»
- Her finner du STCW.2/Circ.133 fra Norge, som bekrefter at sertifikater utstedt av norske myndigheter nå utstedes elektronisk.
Bakgrunn for endringen
-
Fra 1. januar 2025 vil sjøfolk kunne seile internasjonalt med elektroniske sertifikater. Denne endringen forenkler hverdagen for den maritime næringen og gjør dokumentasjon lettere tilgjengelig for mannskap over hele verden.
-
Oppdateringer i STCW-konvensjonen godkjenner elektroniske sertifikater som likeverdige med fysiske dokumenter. Dette innebærer at STCW-konvensjonen nå tydelig definerer det originale formatet for sertifikater som både fysisk (plastkort) og digitalt.
-
I tråd med forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk § 20, må sertifikatet foreligge i originalt format om bord. Fra 2025 vil dette inkludere elektroniske sertifikater som gjøres tilgjengelige via mobilappen "NMA Seafarer" eller på "Min side sjøfolk".
-
Under inspeksjoner vil mannskap kunne vise sine sertifikater enten i plastkortformat eller som et godkjent elektronisk sertifikat.
For sjøfolk
-
Du kan søke ut Ferdighetssertifikatet når du ser at kurssenter/skolen har registrert inn utdanningen/kurset på «min side Sjøfolk»
-
- Grunnleggende sikkerhetskurs tabell A-VI/1-1, 1-2, 1-3 og 1-4
- Ledelse i brannslukking tabell A-VI/3
- Medisinsk førstehjelp tabell A-VI/4-1
- Medisinsk behandling tabell A-VI/4-2
- Sikringsbevissthet tabell A-VI/6-1
- Sjøfolk med særlige sikringsplikter tabell A-VI/6-2
- Sikringsoffiser (SSO) tabell A-VI/5
-
Sjøfartsdirektoratet har fjernet bilde og signatur fra alle sertifikater, og vi utsteder kun elektroniske sertifikater. Dette betyr at du ikke trenger å sende inn bilde og signatur i søknader.
Viktig: Husk å ha med gyldig ID når du er om bord.
For kurssenter
-
Sjøfartsdirektoratet vil fra 15. august 2025 overta ansvaret for utstedelse av følgende ferdighetssertifikater, ved fullført og bestått kurs inkl. oppdatering-/fornyelseskurs:
- Grunnleggende sikkerhetskurs tabell A-VI/1-1, 1-2, 1-3 og 1-4
- Ledelse i brannslukking tabell A-VI/3
- Medisinsk førstehjelp tabell A-VI/4-1
- Medisinsk behandling tabell A-VI/4-2
- Sikringsbevissthet tabell A-VI/6-1
- Sjøfolk med særlige sikringsplikter tabell A-VI/6-2
- Sikringsoffiser (SSO) tabell A-VI/5
Det er viktig at kurs/utdanningen rapporteres inn til Sjøfartsdirektoratet så raskt som mulig.
Da får deltaker søkt ut Ferdighetssertifikatet raskt.
Kurssentre/skolen skal registrere bestått kurs via API eller siden «Meld inn kvalifikasjoner».
Det er ikke nødvendig å utstede kursbevis til deltakerne. Dersom dere eller kursdeltakerne likevel ønsker dette, kan det fortsatt gjøres selv om kurset er registrert hos Sjøfartsdirektoratet.
Husk å sette på den engelske betegnelsen på kursbeviset. Det må komme tydelig frem på både norsk og engelsk at det er et kursbevis (Documentary Evidence) og ikke et ferdighetssertifikat.
Sjøfolk uten D-nummer eller norsk personnummer skal fortsatt få kursbevis av kurssenter/skole, da det ikke er mulig å registre inn disse elektronisk. Vi jobber med en løsning for innrapportering av kurs og utdanning for disse.
Kursbevis skal utstedes i henhold til kurstilbyderens egen mal og skal inneholde korrekt referanse til relevant regel, avsnitt og tabell i STCW-konvensjonen, samt en henvisning til gyldig godkjenningsbrev. Dette gjelder også for kurs der det ikke skal utstedes ferdighetssertifikat.