Hopp til hovedinnhold

Dispensasjon

Veiledning til søknad om dispensasjon etter forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk.

Vi opplever problemer med registrering av dispensasjonssøknader.
Når en registrerer søknad om dispensasjon, må en derfor legge inn «Polarkoden» i nedtrekksmenyen for «Sertifikat»

Skriv i kommentarfeltet hvilket sertifikat en egentlig ønsker å søke dispensasjon for.
Dette har ingen betydning for dispensasjonssøknaden og resten av søknaden fylles ut som vanlig.


Hvem kan få dispensasjon? 

  • Skipsfører og maskinsjef på et bestemt sjøgående skip i særlige tilfeller når det foreligger force majeure (kvalifikasjonsforskriften § 88)

  • Skipsfører og maskinsjef på et bestemt fiskefartøy og ikke-sjøgående skip med bruttotonnasje under 50 i særlige tilfeller (kvalifikasjonsforskriften § 89)

  • Sjøfolk som trenger tillatelse til å tjenestegjøre på et bestemt skip i en stilling de ikke har tilstrekkelig sertifikat for, der det foreligger et særlig tilfelle (kvalifikasjonsforskriften § 89)

  • Visse fartøy som trenger generell dispensasjon fra kvalifikasjonskrav (kvalifikasjonsforskriften § 91) 

Søknad

  • Rederiet må registrere søknaden elektronisk via Altinn.
    Klikk på KS-0357 - Søknad om dispensasjon og deretter på lenken.

    Logg inn via Altinn.

    Følg instruksjonene nøye.
    Gebyret må betales før søknaden behandles.


    NB! 

    • Når en komme til Sertifikat må en velge «Polarkoden» så Polarkoden grunnleggende/ videregående.
    • skrive kommentar om hvilket sertifikat en egentlig ønsker å søke disp om.

  • Søknaden må inneholde følgende informasjon:

    • begrunnelse for hvorfor situasjonen er et særlig tilfelle eller force majeure
    • beskrivelse av kompenserende tiltak
    • bekreftelse på at dispensasjon ikke vil redusere sikkerheten eller utgjøre fare for mennesker, miljø eller materielle verdier
    • dokumentasjon på søkerens relevante kvalifikasjoner
    • bekreftelse fra NAV på at tilstrekkelig sertifisert og kvalifisert personell ikke kan skaffes

  • Et særlig tilfelle er en situasjon som er så uvanlig at det ikke er rimelig å forvente at den skjer. Unntak fra forskriften på bakgrunn av denne bestemmelsen skal være et unntak, ikke en vanlig praksis for grupper av søkere.

    Se forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk (kvalifikasjonsforskriften § 88  og § 89 første ledd.

  • Force majeure refererer til alvorlige hendelser som ikke kan kontrolleres, som hindrer gjennomføring av krav i forskriften. Eksempler er naturkatastrofer. Unntakshjemler kan bidra til å løse prekære situasjoner, men rederiet må gjøre det de kan for å opprettholde sikkerheten, for eksempel hyre inn tilstrekkelig kvalifisert mannskap.

    Se veiledning til forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk.