Brukerveiledning Min side tilskudd

Innlogging

For å logge på Min side tilskudd må du få tildelt rollen "samferdsel" eller enkeltrettigheten "søknad om tilskudd for sysselsetting av sjøfolk" i Altinn, for organisasjonsnummeret til foretaket som skal søke om tilskudd.

Når du har fått tildelt dette må du benytte din personlige MinID, BankID, Commfides eller Buypass, for å kunne logge på Min side tilskudd.

Første gang du logger på må du bekrefte at Sjøfartsdirektoratet får tilgang til din personlige informasjon etter innlogging.  

Her må du velge GODTA for å komme videre.

Når du har godtatt dette skjemaet, kommer du inn på din egen bruker, og kan velge hvilket foretak du skal søke på vegne av.

Opprette søknad

1. Velg ønsket termin øverst på siden.

   

2. Velg Legg til ny søknad.

   

3. Legg inn fartøyet søknaden gjelder
4. Legg inn relevant informasjon, og bekreft. (det er også mulig å legge til senere, før innsending).

Søknaden opprettes og ser omtrent slik ut:

Søknaden består av flere sjekklistepunkt med ulike markeringer:

a. Grønn markering betyr at det er tilstrekkelig informasjon for å sende inn søknad.

b. Rød markering betyr at det må gjøres endringer.

Noen sjekklistepunkt henger sammen og kan påvirke hverandre ved utfylling. Det er derfor lurt å se på disse i sammenheng. For eksempel kan opplæringsstillinger og skipsarbeidere påvirke hverandre.

Dersom et foretak sender inn flere enn en søknad i en termin, kan også søknadene påvirke hverandre. For eksempel kan antall opplæringsstillinger telle på tvers av søknader.

5. Sjekk at søknaden inneholder all informasjon som skal sendes inn. Da er alle sjekklistepunktene grønne.

6. Send inn søknad, enkeltvis eller flere samlet.

Tips og triks

Her er litt mer detaljert informasjon til hvordan du fyller ut søknaden.

Revisorbekreftelse

Last opp revisorbekreftelse for relevante fartøy og legg inn dato for når den gjelder fra.

• NB! Har du en revisorbekreftelse som gjelder for flere enn ett fartøy, kan du legge til fartøyene. Revisorbekreftelsen vil da automatisk gjenbrukes i søknader for disse.

Når revisorbekreftelse er lagt inn, og alle aktuelle fartøy er lagt til, kan du trykke Bekreft.

Skipsarbeidere

Last opp liste over alle skipsarbeidere ved å trykke på Legg til skipsarbeidere. 

Her kan det oppstå feil ved innlesing av filene. Her er noen av de vanligste årsakene:

• Stillingskode finnes ikke

  • Når man får beskjed om at en stillingskode ikke finnes, må man sjekke mot kodeverket for stillingskodene og finne riktig kode.
  • Når koden er oppdatert, prøv å laste inn filen på nytt.

• Feil i opplysninger og format

  • Systemet vil sjekke informasjonen som kommer inn. Det vil komme opp feilmeldinger som gir indikasjon på hvilken linje i dokumentet som er feil og hva feilen gjelder. Det kan skyldes feil i for eksempel personopplysninger eller format.
  • Når feilen(e) er utbedret, prøv å laste inn filen på nytt.

Opplæringsstillinger

Last opp liste over opplæringsstillinger ved å trykke på Importer fra fil.

Her kan det også oppstå feil i opplysninger og format. En eller flere feilmeldinger vil identifisere hvilken linje i dokumentet som inneholder feil, og hva feilen kan være.

Når feilen(e) er rettet, prøv å laste inn filen på nytt.

NB! Dette er nytt: Det må lastes opp kontrakt på hver enkelt person, og ikke en samlefil som tidligere. Dette innebærer en litt større jobb første gang du legger inn en person i en opplæringsstilling. Fordelen er at denne kontrakten ligger inne i systemet så lenge denne personen har gyldig opplæringskontrakt. Dermed trenger du ikke å laste opp ny kontrakt for terminene som kommer, så lenge kontrakten er gyldig.

På sikt vil det komme en integrasjon mot Vigo som gjør at vi ikke vil trenge opplasting av opplæringskontrakt.

Sikkerhetsbemanning

NB! Dette er nytt: Det må nå legges inn hvilke personer som inngår i sikkerhetsbemanningen, og lastes opp kontrakt på hver av disse. Dette gjelder også de som ikke er tilskuddsberettiget.

Sjekklistepunktet viser hvilke stillinger fartøyets sikkerhetssertifikat krever. For de fleste stillingene fanger systemet opp hvem som har hvilken stilling, basert på stillingskoden som ble lagt inn på skipsarbeiderne. Noen ganger vil ikke systemet finne riktig person til riktig stilling. Da må du manuelt legge til vedkommende som har denne stillingen i sikkerhetsbemanningen.

Søknadsbeløp opp mot skatt, trygd og arbeidsgiveravgift

Last opp alle kvitteringer relatert til skatt, trygd og arbeidsgiveravgift. Her kan det legges inn flere filer.

Beløpet er for alle søknader på samme tilskuddsmodell i terminen. Derfor er det kun nødvendig å legge inn på den første søknaden. Da ligger det inne på de påfølgende søknadene i samme tilskuddsmodell og termin.