1. Er det registrert pant på fartøyet?
Det er vanlig at pantene er registrert med forbehold: "forbud mot salg og ytterligere pantsettelse". Banken/ panthaver må enten samtykke til salget eller slette pantet. Dette gjøres ved påtegning på originaldokumentet. Kontakt selgers bank for innsending av originalt pantedokument.
2. Skipsskjøte
Selger fyller ut skjøtet, KR-0020, og signerer med forpliktende underskrift. Hvis selskap: Iht. signaturbestemmelser i firmaattest.
Enkeltpersonforetak, identifikasjon av partene
Et enkeltpersonforetak er ikke et selvstendig rettssubjekt og kan derfor ikke stå som hjemmelshaver til et fartøy i Skipsregisteret. Når du skal tinglyse et skjøte eller annet hjemmelsdokument må du derfor oppgi navnet og fødselsnummeret til den personen som er ansvarlig for virksomheten. Organisasjonsnummeret til enkeltpersonforetaket oppgis i tillegg til eiers fødselsnummer.
Mangler fødselsnummeret, vil dokumentet bli returnert i uregistrert stand.
Selgers underskrift bekreftes deretter av:
- to myndige personer bosatt i Norge
- advokat /advokat fullmektig
- statsautorisert/registrert revisor eller
- notarius publicus
Kjøper og hans nærmeste familie kan ikke opptre som vitner.
Bekreftelse av signatur hvis utenlandsk selger
Skjøtet må notarialbekreftes og deretter legaliseres eller påføres Apostille. Notarius Publicus skal bekrefte:
- utsteders identitet
- at utstederen er over 18 år
- hvis selger er et selskap eller organisasjon: at vedkommende har signaturrett.
Notarens underskrift bekreftes deretter av enten: - lokale myndigheter ved påføring av apostille eller av
- norsk utenriksstasjon (ambassade/konsulat) ved legalisering. Notarbekreftelser fra de nordiske landene er unntatt fra dette kravet.
Forskrift om registrering av skip i norsk ordinært skipsregister § 18 definerer hvem som kan bekrefte underskrifter.
Les mer om legalisering av dokumenter her.
Skjøtet må sendes inn med alle signaturer i original
En elektronisk kopi kan legges til grunn ved registrering. Endelig registrering er avhengig av mottak av originaldokumentet innen tre uker fra dagbokføringsdato.
3. Melding om endring
Bruk skjema KR-0008, endringsmelding. Ny eier signerer med forpliktende underskrift. Hvis selskap: Iht. signaturbestemmelsene i firmaattesten. Send til post@nis-nor.no. Originalen skal ikke ettersendes.
4. Eiers nasjonalitet
Sjøloven § 1 setter krav til eiers nasjonalitet. For å sikre at eier fyller kravene må en egenerklæring sendes inn. Dersom eier ikke er norsk er det representanten som skal erklære sin nasjonalitet jf. punkt under. For privatpersoner er det tilstrekkelig å fylle ut skjemaet «melding om registrering». Øvrige juridiske personer bes velge riktig skjema, KR-0001 – KR-0007. Skjemaet signeres med forpliktende underskrift og sendes til post@nis-nor.no.
Dersom eier tilfredsstiller vilkårene i sjøloven § 1, tredje ledd (EØS borger eller selskap) og ikke er bosatt i Norge skal også følgende sendes inn:
For selskap: Driftsavtale for å underbygge at fartøyet inngår som ledd i en økonomisk virksomhet som er etablert i Norge, og at skipet drives fra Norge. Benytt gjerne BIMCO's standardavtale. En bekreftet "rett kopi" sendes til post@nis-nor.no. Gjelder ikke for fritidsfartøy.
For selskap og privatpersoner: Norsk representant oppnevnes på skjema KR-0060. Representanten må tilfredsstille nasjonalitetsvilkårene i sjøloven § 1 og bekrefter det ved å fylle ut "Erklæring om Nasjonalitet" som skissert over. Send begge skjema til post@nis-nor.no.
Dersom eier ikke tilfredsstiller nasjonalitetsvilkårene i sjøloven § 1
Dispensasjon kan oppnås. Send søknad til Nærings- og fiskeridepartementet, Maritim avdeling.
Selskapet er registrert i utlandet
Krav til selskapsdokumentasjon. Kontakt oss for nærmere informasjon om øvrige dokumentasjonskrav.
5. Navne- og hjemstedsendring?
Hvis ny eier skal endre navn og hjemsted på fartøyet bør det gjøres samtidig med eierskiftet. Det må da kun betales ett gebyr (for skjøtet). Nytt navn og hjemsted anmerkes på "melding om endring" jf. pkt. 3 over.
6. Fiskefartøy?
Fiskeridirektoratet må sende en elektronisk kopi av bekreftelse på tildelt fiskerimerke direkte til Skipsregisteret.
7. Skal det registreres nytt pant?
Det kan sendes inn sammen med øvrige dokumenter for dagbokføring sammen med skjøtet.
8. Gebyr (-er) per 1. januar 2023
Kr. 2 365, - per samtykke
Kr. 1 892, - for skjøte
Kr. 2 762, - per pantedokument (nytt) til registrering
Faktura sendes ut i etterkant. Fakturamottaker bes fylle ut "betalingsinformasjon", KR-0070 slik at vi fakturerer riktig og send til post@nis-nor.no. Originalen skal ikke ettersendes.
I tillegg kommer evt. gebyr- og timesatser for førstegangs- og årsgebyr basert på fartøyets lengde/ nettotonnasje samt andre gebyrer for, f.eks., dispensasjonssøknader og særskilte sertifikater jf. Sjøfartsdirektoratets gebyrtariff/ gebyrforskrift.
9. Nasjonalitetsbevis
Utstedes etter ønske fra eier og for de fartøy som har et fra før. Utstedelse av Nasjonalitetsbevis er gebyrfritt. Se sjøloven § 5.
10. Viktig å vite
Driftsansvar etter skipssikkerhetsloven
Lov om skipssikkerhet (skipssikkerhetsloven) legger ned overordnede regler for sikker drift av skip. Hvilke fartøy som er omfattet er definert i § 2. Iht. skipssikkerhetsloven § 5 skal fartøyets eier melde fra dersom ansvaret for driften overlates til en annen.
Skjema for oppnevning av driftsansvarlig selskap, KR-0061 bes benyttet (kun tilgjengelig på engelsk). Dette signeres av begge parter og sendes direkte til post@nis-nor.no. Etter registering vil et fargeskann bli returnert ISM-ansvarlig selskap på e-post for oppbevaring om bord.
Innsending av originale pantedokumenter og skjøter
Vennligst ikke send inn mer enn 3 uker før planlagt dagbokføring. "Dagbokføring", se sjøloven § 14.
Innsender må bekrefte at dokumentet skal deponeres i påvente av nærmere instruks eller til all nødvendig dokumentasjon er mottatt.
Det skal samtidig bekreftes at det er forventet å skje innen 3 uker. Alternativt vil skipsregistrene returnere originalene i uregistrert stand.
Se sjøloven: § 14, fremgangsmåte mm, og § 16, registreringsnektelse.
Alle dokumenter knyttet til registreringen må sendes direkte til Skipsregistrene
Sjøfartsdirektoratet avdeling Skipsregistrene
Postboks 73 Nygårdstangen
5838 BERGEN
Vi ber om at originaldokumenter i størst mulig grad sendes registrene samlet.
Ta kontakt og vi vil guide deg gjennom registreringsprosessen.
Tlf. 52 74 50 00