1. Hver administrasjon skal forvisse seg om at bestemmelsene i denne regelen er oppfylt for å kunne godkjenne, ved påtegning i samsvar med regel I/2, nr. 7, et sertifikat utstedt av eller under myndighet av en annen part til en skipsfører, offiser eller radiooperatør og at:
    1. administrasjonen har bekreftet, etter en evaluering av vedkommende part, som kan innbefatte inspeksjon av anlegg og prosedyrer, at konvensjonens normer for kompetanse, opplæring og sertifikater samt kvalitetsnormer er oppfylt fullt ut, og
    2. det er oppnådd enighet med den berørte parten om at det omgående vil bli gitt melding om enhver betydelig endring i ordningene for opplæring og sertifikater som er etablert i henhold til konvensjonen.
  2. Tiltak skal treffes for å sikre at sjøfolk som søker om å få godkjent sertifikater som er utstedt i henhold til bestemmelsene i regel II/2, III/2 eller III/3, eller utstedt i henhold til regel VII/1 på ledelsesnivået, som definert i STCW-koden, har nødvendig kjennskap til de delene av administrasjonens maritime regelverk som er relevant for de funksjonene de har tillatelse til å ivareta.
  3. Opplysninger som gis og tiltak det oppnås enighet om i henhold til denne regelen, skal meddeles generalsekretæren i samsvar med kravene i regel I/7.
  4. Sertifikater utstedt av eller under myndighet av en ikke-part, skal ikke godkjennes.
  5. Dersom omstendighetene krever det, kan en administrasjon i henhold til bestemmelsene i nr. 1, uansett kravet i regel I/2, nr. 7, tillate en sjømann å tjenestegjøre i et tidsrom som ikke overstiger tre måneder om bord på et skip som har rett til å føre dens flagg, dersom vedkommende er i besittelse av behørig og gyldig sertifikat som er utstedt og påtegnet i henhold til en annen parts krav og til bruk om bord i denne partens skip, men som ennå ikke er behørig påtegnet i forhold til tjeneste om bord på skip som har rett til å føre administrasjonens flagg. Dokument som viser at søknad om påtegning er blitt forelagt administrasjonen, skal være lett tilgjengelig.
  6. Sertifikater og påtegninger som utstedes av en administrasjon i henhold til bestemmelsene i denne regelen for å godkjenne, eller attestere godkjenningen av, et sertifikat utstedt av en annen part, skal ikke anvendes som grunnlag for videre godkjenning av en annen administrasjon.