Innsending
Tegninger vil bli arkivert og saksbehandlet elektronisk. Sjøfartsdirektoratet vil fortsatt ta i mot papirtegninger men disse vil bli skannet og behandlet elektronisk. Papirtegninger vil bli makulert.
Formatkrav
Tegninger som sendes inn elektronisk må være av filformatet PDF/A. Les mer om PDF/A på wikipedia.
Store tegninger
Tegninger i format større enn A1 skal fortsatt sendes inn som papirkopier. Dette av hensyn til oversikt over informasjonen på tegningen kan være vanskelig på de skjermer som benyttes.
Tegninger for oppslag
Tegninger som skal slås opp om bord på fartøy kan forelegges på et av Sjøfartsdirektoratets lokale kontor for stempling etter at saksbehandlingen er ferdig. Brev fra Sjøfartsdirektoratet om at tegningen er klarert for oppslag om bord må forevises.
Øvrige tegninger
Tegninger som ikke skal være lovpålagte oppslag om bord vil ikke bli stemplet av Sjøfartsdirektoratet.
Spørsmål til tegninger
Innsender oppfordres til oppgi e-postadresse for kommunikasjon i forbindelse med saksbehandling av tegninger. Eventuelle spørsmål og kommentarer som Sjøfartsdirektoratet har vil da bli sendt til oppgitt elektronisk adresse. Jf. Forskrift om elektronisk kommunikasjon FOR-2004-06-25-988 vil eventuelle enkeltvedtak også bli medelt pr. postforsendelse.
Spørsmål om elektronisk tegningsbehandling
Sendes på epost til post@sdir.no .