Selve dokumentutfyllingen er uforandret. Dokumentene er tilgjengelig enten i Sjøfartsdirektoratets skjemakatalog, via Portalen for e-tinglysing og hos Altinn. Påtegning og avlysning av elektronisk pant vil, for de bankansatte, kreve Altinn-rollen Samferdsel. Signering og innsending skjer via Posten.
Dersom kunden har reservert seg mot elektronisk kommunikasjon i Kontakt- og reservasjonsregisteret, må skjøte, byggebrev og pant sendes til registrene i original.
Før e-signering
Når et dokument er fylt ut, blir det sendt til signering.posten.no Kunden får tilsendt SMS og epost om signeringsoppdraget. Etter innloggingen med BankID vil kunden finne dokumentene til signering:
Les og signer viser dokumentet som er til signering. Hvis kunden trykker Avvis, vil dokumentet ikke bli sendt til Skipsregistrene. Dersom dokumentet skal sendes inn på et senere tidspunkt, må det fylles ut på nytt.
Etter e-signering
Når kunden har signert på dokumentet, blir det sendt automatisk til Skipsregistrene. Det trengs ikke sendes inn på annen måte.
Skal dokumentet signeres av flere?
Dersom dokumentet skal signeres av flere, vil det først bli mottatt av Skipsregistrene når alle har signert. Signering må skje innen 30 dager etter utfylling, og det ferdige dokumentet er tilgjengelig for nedlasting hos Posten i 40 dager. Hvis kunden har en digital postkasse hos Digipost eller e-Boks, vil det signerte dokumentet bli sendt dit også. Dersom man ikke har dette, får man tilbud om opprettelse av dette i signeringssteget.
Retur av tinglyste e-dokumenter fra Skipsregistrene
Tinglyste dokumenter vil fremdeles bli returnert til kundens Altinn innboks. Kunden får beskjed via SMS eller epost om forsendelsen. Informasjon om hvem som har signert, fremgår av dokumentets første side. En pantattest som viser tinglyst informasjon er vedlagt i forsendelsen.
Spørsmål om signering av dokumenter hos Posten besvares via kundeservice@digipost.no og tlf: 22 03 00 00.
Hvis du har spørsmål om registrering av fartøy, kan du kontakte Skipsregistrene på epost nis-nor@sdir.no eller tlf. 52 74 50 00.