Forlengelser knyttet til lovfestede tilsyn og utstedelse/påtegninger av lovfestede sertifikater pga. COVID-19
1 - Virkeområde
Denne meldingen skal gjelde for alle fartøy som seiler under norsk flagg, og som er registrert i Norsk ordinært skipsregister (NOR) eller Norsk internasjonalt skipsregister (NIS), samt alle fiskefartøy og lasteskip 8-15 meter som har fartøyinstruks.
2 - Bakgrunn
Etter utbruddet av koronaviruset (sykdommen COVID-19) i 2019 har Sjøfartsdirektoratet mottatt forespørsler fra rederier og anerkjente organisasjoner (RO-er) om utsettelse av tilsyn og sertifikater. Dette omfatter forespørsler om forlengelse av lovfestede sertifikater eller utsatte frister for bunntilsyn som et resultat av utilgjengelige tørrdokkfasiliteter.
Reisevirksomhet, både nasjonalt og internasjonalt, er i større grad blitt vanskeligere pga. reiserestriksjoner. Reiserestriksjoner pålagt av myndigheter og rederier skaper problemer med å skaffe inspektører når det er behov. I tillegg er det flere verft som ikke kan ta imot fartøy. Dette gjelder både bestilte og planlagte tilsyn i tørrdokk.
Basert på de nevnte forholdene vurderer Sjøfartsdirektoratet at COVID-19-utbruddet er en force majeure-situasjon.
Det viktigste for Sjøfartsdirektoratet er at skip som er registrert i NOR eller NIS, i størst mulig grad ikke skal være ute av drift på grunn av utgåtte sertifikater forårsaket av situasjonen med COVID-19.
3 - Relevante referanser
IMO-rundskriv nr. 4204 vedlegg 1
IMO-rundskriv nr. 4204 vedlegg 2
IMO-rundskriv nr. 4204 vedlegg 3
IMO-rundskriv nr. 4204 vedlegg 4
4 - Forlengelse av sertifikater
Rederiene er til enhver tid ansvarlig for at fartøyene er i forskriftsmessig stand. Sjøfartsdirektoratet har bestemt at sertifikater og fartøyinstrukser som har forfall før 12. juni 2020 forlenges 3 måneder uten nærmere søknad eller godkjenning fra direktoratet.
Tilsynserklæringer knyttet til maritime elektriske anlegg, utstedt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, gis tilsvarende forlengelse.
5 - Instrukser til RO-er og andre med delegert myndighet
Alle mulige tiltak bør iverksettes for å sikre at lovfestede sertifikater forblir gyldige.
Dersom RO og andre med delegert myndighet ikke har muligheten til å gjennomføre nødvendig tilsyn – ref. punkt 2, vil ordningen med en 3 måneders forlengelse være gjeldende – ref. punkt 4.
RO må holde oversikt over alle forlengelser slik at nødvendige tilsyn og sertifiseringer blir gjennomført når aktuelle nye tidsfrister går ut.
6 – Instruks til tjenesteleverandører
Utvidelsen vil også gjelde for sertifikater gitt av tjenesteleverandører (service providers) til administrasjonen eller RO-er.
Dette inkluderer, men er ikke begrenset til tjenesteleverandører som sertifiserer redningsutstyr, brannslokkingsutstyr, med flere.
7 – Dokumentasjon
Vedlagt brev skal skrives ut, være tilgjengelig om bord og kunne fremvises ved eventuelle tilsyn fra havnestatskontroll mv.
8 – Informasjon
Sjøfartsdirektoratet vil informere IMO og relevante parter, f.eks. havnestater, om avgjørelsen over.